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那么,Microsoft 365的优点在什么地方呢?首先,和Office 2021几乎不会再获得任何功能更新不同,Microsoft 365的功能是常换常新的,所有Office应用和服务都会通过Microsoft 365自动更新最新功能和改进,这意味着Microsoft 365用户不仅能够通过该服务获得Office 2021的改进,未来还能获得更多功能上的实时更新。
在功能上,和Office 2021不同,Microsoft 365为用户提供了不少基于云计算的AI功能。首先是Microsoft编辑器,这是微软提供的一个AI写作辅导插件。普通版用户使用该插件可以自动检测文档语法或拼写错误,高级版用户更可以享受修改建议,检查表述是否清晰、简洁和正式,帮助用户撰写专业、准确的文档。
除此以外,AI技术在PowerPoint和Excel上也有应用。Microsoft 365不仅能分析PPT中的文字、图片、形状等素材,提供专业的美化排版建议;也能够通过AI技术为PPT演讲内容生成不同语言的实时字幕,方便外籍同僚理解;甚至还能借助AI分析表格中的数据,发现蕴含趋势,提供多种图表和数据透视图建议。
对于喜欢使用OneDrive云存储的用户来说,Office 2021附赠的5GB共享空间不一定够用,而Microsoft 365提供了高达1TB的共享空间,让你可以放心地开启自动同步功能,再也不怕文件恢复/误删除的情况发生。配套的OneDrive 个人保管库,更是可以保证重要文件的电子版以安全的方式存储在云端,需要时触手可及。
目前Microsoft 365和Office 2021在功能上的差别并不多,主要还是在云计算、云储存方面存在一些差别。当然,这是因为Office 2021刚刚发布的原因。举个例子,Excel 365在2019年8月收到了XLOOKUP功能,但是该功能并没有被添加到Excel 2021身上。换言之,对于Office 2021 版本用户来说,你现在看到的就是你将得到的。
总结
总的来说,尽管这次Office 2021只是一次增量升级,让Office的功能跟上Microsoft 365的步伐,但是已经足够实用。其次,微软让Office也能享受到比较完整的文档协同功能,但是却只提供5G共享空间,明显存在着吸引用户购买Microsoft 365的想法。让所有用户都能够参与协同工作,更好地提高团队和整体的工作效率,或许就是微软的宏愿吧。
那么问题来了,Microsoft 365和Office 2021,究竟应该怎样选择?
小雷认为,如果你是年轻学生、普通文员或是退休人员,基本只使用Word、Excel和PowerPoint的原有功能,不需要云存储,也不怎么使用联网的AI功能,那么一次付费终身享用的Office 2021确实是个不错的选择,毕竟这款产品的功能已经非常稳定且完整了,说是市面上最好用的本地办公应用也不为过。
如果你是一名全职上班族,经常上传文档和同事进行协作办公,需要整整1TB的共享空间,或者说你需要最新和最好的功能,喜欢AI写作、AI纠正、AI主动分析等智能功能,并希望每月都能获得功能更新的话,那么Microsoft 365是你的不二之选。更别提Microsoft 365可以购买家庭版,最高可共享给六人使用,实际性价比可能比Office 2021还要更高。
不过就像生活,凡事都没有一刀切的解决方案。在购买新的Office之前,你应该好好地问问自己,“哪个对我来说更有价值?这个功能对我来说真的是必要的吗?” 当你考虑了自己的情况后,例如你将如何使用Office、你真正需要的需求以及你拥有的其他选项,你自然就可以作出最适合自己的选择。
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